يقوم مكتب الارشاد الاكاديمي والتسجيل بكلية الطب ممثلا في مسجل الكلية وهيكل الارشاد الاكاديمي بمتابعة كافة خطوات وعمليات الارشاد الاكاديمي للطلاب من خلال التواصل مع السادة المرشدين الاكاديميين ومراجعة كافة أنشطة الارشاد الاكاديمي للطلاب وذلك طوال العام الدراسي لحل المشكلات التي تواجه الطلاب سواء فيما يخص معالجة مشاكل التسجيل والحذف والاضافة في بداية كل فصل دراسي او فيما يتعلق بالاختبارات البديلة والاعذار الطلابية ومشكلات الفصل الاكاديمي والتقدم لطلب طالب زائر أو طي القيد او اعادة القيد للطلاب المفصولين لأسباب اكاديمية او الاعتذار عن مقرر او فصل دراسي .