مهام الوكالة - College of Medicine

 

1. تنفيـذ القـرارات الخاصة بسياسـات الكليـة المعتمدة مـن مجلـس الكليـة والمتعلقة بتحقيـق أهـداف الكليـة بوجـه عـام، وبشـطر الطالبـات علـى وجـه الخصوص، وبالتنسـيق الكامـل مـع وكلاء الجامعة حسـب الاختصاص.

2. المتابعة المستمرة لسير العمل الأكاديمي والإداري والفنــي لجميع قطاعــات شـطر الطالبات بالكليـة.

3. التنسـيق مع بقية وكلاء الكلية لتأمين احتياجات قطاعات شـطر الطالبات مــن لمشاريع والوظائـف الأكاديمية والفنية والإدارية والتجهيزات العلمية والطبية وغيرهــا.

4. الاتصال المباشر بنظرائها في الكليات الأخرى داخــل الجامعة، فيمــا يدخل في نطاق عملها بعـد التنسـيق مـع عميد الكلية.

5. التنسيق مع الجهات المختصة في الإشراف على الخدمات المقدمة للطالبـات (سـكن - مواصلات - تغذية - خدمات صحية - أنشطة ثقافيـة - رياضـة).

6. اقتراح المشروعات والبرامج التطويرية المتعلقة بالشؤون الإدارية لشـطر الطالبات.

7. الإشراف العـام علـى جميع الفعالـات والأنشطة التعليميــة المقامة بشـطر الطالبات (امتحانـات القبـول العامـة - برنامـج الإرشاد الأكاديمي للمسـتجدات - برنامج الإرشاد الأكاديمي- إعــداد وتنظيــم حفلات التخــرج - يــوم المهنة والتنســيق في ذلـك مــع الجهات ذات العلاقة).

8. الإشراف علــى خطط الطوارئ والكـوارث بشطر الطالبـات بالتنسيق مع الجهات المختصة.

9. دعـم خطط عمليـات الاعتماد الأكاديمي، والتنسـيق في ذلـك مـع وكالـة لكليـة للتطويـر والجودة.

10. دعــم جميع أنشطة الكلية التطوعية واقتراح آليــات تطويرهـا والارتقاء بها في شــطر الطالبــات.

11. اكتشـاف الكفاءات البشــرية في العنـر النسائي المتخصصة في المجالات العلمية الإدارية والفنية في الجامعة ومحاولة تطويرهـا ودعمها والاستفادة منها.

12. العمل على تنشيط حركة البحث والنشر العلمي في شطر الطالبات.

13. العمـل علــى الترشـيد والاستغلال الأمثل للموارد البشرية للعنصر النسائي والإمكانات المتاحة وتوزيعهـا بين الوحـدات والإدارات بما يحقـق العدالـة والمساواة بالتنسـيق.

14. متابعة إجراءات قبول الطالبات وإجراءات التسـجيل الخاصة بهم، بالتنسـيق مع الجهات المعنية.

15. الإشراف على أعمـال الأمن والسلامة في الجانب النسائي، واتخــاذ الاجراءات المناسبة للمحافظة علــى أمن وسلامة الطالبات ومنسوبات الكلية.

16. تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الكلية فيما يتعلق بشؤون الطالبات.

17. متابعة تنفيذ أعمال لجان الأنشطة للارتقاء بمستواها وتحفيز الطالبات للمشاركة فيها وكشــف مواهبهن وتنميتها.

18. المساهمة في حل مشكلات عضوات هيئة التدريـس بالتنسـيق مع الجهات المختصة في الكليـة.

19. تطوير العلاقات العامــة والإعلام في الجانب النسائي بالتنسيق مــع الجهات المختصة في الكليــة.

20. اعتمــاد تقويم الأداء الوظيفي لموظفات الإدارات والوحدات الادارية المرتبطة بها.

21. إعــداد تقريـر ســنوي مفصل في نهاية كل عـام دراسي عــن الوكالة والجهات المرتبطة بها.

22. ما تكلف به من أعمال من عميد الكلية.